Як переглянути критичний погляд на письмо
Якщо ви не хочете інвестувати у професійного редактора, вам доведеться відредагувати власний текст. Люди часто переживають, що вони занадто упереджені, щоб редагувати власні роботи, але це не так. Щоб переглянути своє написання критичним поглядомЗамість того, щоб читати як автор, читайте текст як читач, а потім модифікуйте вміст і стиль. Наступні кроки допоможуть вам це зробити.
Крок, який слід виконати:
Перш ніж модифікувати чи навіть читати свою роботу, слід відкласти її на деякий час, щоб ви могли подивитися на неї свіжими очима, коли повернетесь до неї. Для романістів це може означати скасування їх на три місяці. Для когось, хто пише лист або діловий лист, це може зайняти годину. Візьміть весь час, який вам потрібен, щоб менше знайомитися з вмістом, щоб ви могли читати його так, ніби переглядаєте його вперше.
Роздрукуйте написане. Наявність друкованої копії допоможе вам читати як читач, а не як письменник, і помилки часто легше ідентифікувати в друкованому вигляді, ніж на екрані. Паперова копія дозволяє легко вносити зміни та писати нотатки на полях.
Визначте свою аудиторію перед тим, як почати читати чи редагувати. Напиши це. Це може бути слово або ціла фраза у верхній частині першої сторінки. Тож запитайте себе, скільки попередніх знань ви бажаєте мати від цього читача. Ймовірно, вони зіткнуться з проблемою вперше? Якщо ви пишете в комерційному контексті, ваша аудиторія може бути вашим начальником або керівником, але майте на увазі інших читачів, яким ця особа може надіслати копію. Зробіть ще одну примітку вгорі сторінки про те, скільки попередніх знань має ваша аудиторія, і пам’ятайте про це під час читання та редагування.
Запишіть питання, які задає собі читач, на аркуші паперу. Кілька хороших запитань для написання творів: "Чому я це читаю?", "Чи хочу я продовжувати читати?", "І" Чи має цей твір хороший кінець? " Якщо справа стосується письма в бізнесі, гарне запитання: "Що мене просять робити?" Під час читання та редагування ви хочете переконатися, що на ці запитання дано відповіді. Для будь-якого типу письма важливо запитати: "Що відбувається?" або "Що це?" Якщо ви можете відповісти на це запитання не як письменник, а читаючи твір свіжими очима, ви знаєте, що написання має сенс, і ваші читачі будуть стежити за тим, що ви говорите. Якщо вас не влаштовують ваші відповіді наприкінці читання твору, вам доведеться відповідно змінити текст. Переконайтеся, що на запитання читачів відповідають у логічному порядку. Надайте своєму читачеві основну інформацію, необхідну для негайного розуміння. Якщо читач раптом прочитає про незнайому людину чи ідею в тексті, він, мабуть, оглянеться назад, щоб побачити, чи не пропустив щось. Ви не можете продовжувати читати, якщо виявите, що не можете його знайти.
Перевірте свій правопис та граматику. перевірка правопису в текстових процесорах не вловлює слів, які написані правильно, але використовуються неправильно. Наприклад, ви могли набрати "все буде втрачено", коли хотіли сказати "все буде втрачено". Ви повинні переглянути кожне слово та скористатися словником або граматикою та стилем, якщо це необхідно під час редагування.
Зробіть своє написання більш стислим, видаливши зайві слова, речення та абзаци. Якщо є коротший, лаконічніший спосіб сказати щось, скажіть це так, якщо це не є частиною діалогу вигаданого персонажа. Виключіть неконкретні слова, такі як "здається" та "майже". Надлишки слів та наповнювальні фрази лише зменшують цінність ваших важливих слів та відволікають читача від ваших основних ідей.
Прочитайте своє письмо вголос. Це допомагає гарантувати, що він добре протікає як з точки зору вмісту, що знаходиться в логічному порядку, так і використання та стилю вашої граматики в письмі та стилю, який звучить природно. Це також допомагає зафіксувати виконання пропозиції та надмірність слів, які важче вловити при читанні.
Якщо ви хочете прочитати більше статей, подібних до Як переглянути критичний погляд на письмо, рекомендуємо ввести нашу категорію Ремесла та вільний час.
Поради
- Прочитайте своє письмо дослівно. Це передбачає самодисципліну, але це важливо в процесі критичного редагування. Ми не можемо довіряти комп’ютерній програмі перевірки правопису.