Як писати листи до сановників
Для цього є всілякі причини написати листа сановнику. Якщо ви хочете запросити його (наприклад, вашого місцевого сенатора чи мера) бути запрошеним доповідачем на вашому закінченні середньої школи, вам потрібно скласти лист. Ви також повинні робити це для політика з певної проблеми чи проблеми. До напишіть сановнику важливо дотримуватися належного протоколу та використовувати правильні привітання та закриття. Без ідеального дизайну лист виглядає так, ніби його написав любитель, і це не той образ, який ви хочете передати.
Крок, який слід виконати:
Напишіть свій лист сановнику на бланку. Якщо це неможливо, напишіть свою адресу, номер телефону та адресу електронної пошти у верхньому лівому куті. Залиште пробіл і введіть дату. Потім залиште два пробіли перед введенням адреси всередину.
Використовуйте формат блоку. Це означає, що всі рядки починаються з лівого поля, а між абзацами є пробіл. Це вважається відповідним форматом ділового листа.
Пам’ятайте, що це офіційний лист, тому при зміні ідей ви повинні змінити абзаци. Пишіть зручну для розуміння англійську мову. Не вживайте великого слова, коли це зробить маленький.
Додайте адресу зсередини, яка включає відповідний заголовок та поштову адресу, що з’являється на конверті. Для віконта на внутрішній сторінці написано: "Почесний. Віконт Гренфелла". Для губернатора це буде "Почесний губернатор (штату)", а для індійського вождя доречний начальник (повне ім'я), начальник (племені або групи).
Використовуйте правильний привітання. Якщо ви пишете президенту США, це "Шановний пане Президенте!" Дружина барона звертається до "Шановна пані:"
Представтеся. Просте пояснення: "Мене звуть Джанет Джонс, і я президент Марін".
Поясніть, чому ви пишете для сановника. Можливі причини можуть полягати в тому, що людина хоче поговорити, зробити пожертву чи схвалити продукт. В останньому абзаці подякуйте високопоставленому особі за те, що він знайшов час прочитати ваш лист і розглянув вашу пропозицію. Будьте короткими та суттєвими.
Закрийте свій лист "Я маю честь нагадати вам, сер, найскромніший і слухняний слуга вашої величності", якщо ви пишете королю, "Щиро" для менших королівських осіб і "Щиро" чи "з повагою" послами чи політиками.
9
Залиште лист на день-два, а потім відредагуйте його для написання чи друкарських помилок.
Якщо ви хочете прочитати більше статей, подібних до Як писати листи до сановників, ми рекомендуємо вам ввести нашу категорію Хобі та наука.
Поради
- Якщо ви сумніваєтесь у своєму листі до сановника, попросіть друга чи члена сім'ї, що володіє навичками редагування, поглянути на нього.