Як написати лист із проханням про зустріч

Багато людей у ​​суспільстві ведуть зайняте життя. Тому, щоб зустріти когось, майже обов’язково планувати певний час і місце для зустрічі. Для неформальних зустрічей зазвичай працює просте текстове повідомлення або телефонний дзвінок. Для офіційних зустрічей можна надіслати лист із вимогою. Хоча цей лист не повинен бути довгим, він повинен містити причину зустрічі, можливі дати та час зустрічі та вимагати подальших заходів.

Ознайомтеся з цими двома іншими статтями про те, як написати рекомендаційний лист для людини та як написати лист для оплати клієнтом

Крок, який слід виконати:

Почніть лист із датою, адресою одержувача та привітанням, наприклад, "Шановний пане Вікторе". Якщо ви працюєте в окремому від одержувача місці, вкажіть свою фізичну адресу та адресу одержувача. Адреси життєво необхідні, якщо ви надсилаєте лист, але не потрібні, якщо ви надсилаєте електронний лист.

Почніть основний текст листа висловивши своє бажання зустрітися з людиною. Наприклад, ви можете написати: "Я пишу цей лист з проханням про зустріч з вами".

Вкажіть причину, через яку ви хочете зустрітися, і як довго ви очікуєте, що зустріч триватиме.

Запропонуйте письмово можливі дати та доступний час із заявою, наприклад: "Протягом тижня 21 березня я можу зустрітися будь-який день з 9 ранку до полудня"

Попросіть альтернативні дати, якщо потенційні дати не відповідають графіку людини. Ви можете написати це так: "Якщо ці дати не збігаються з вашими годинами, надішліть мені альтернативну дату та час".

Запитайте про подальші дії щодо дзвінка на збори. Додайте свою контактну інформацію.

Якщо ви хочете прочитати більше статей, подібних до Як написати лист на прохання про зустріч, ми рекомендуємо вам ввести нашу категорію Хобі та наука.