Як написати заголовок ділового листа
Якщо ви пишете a лист до компанії, ви повинні почати правильно. Як відомо, a діловий лист Це сильно відрізняється від записки вашому найкращому другу або подяки колезі. Вам потрібно звертатись до потрібної людини і правильно. Написання цього типу листів складається з певними правилами.
Крок, який слід виконати:
Спочатку поставте адресу відправника вгорі як заголовок, який можна знайти в більшості ділові листи. Ви також можете вказати свою зворотну адресу прямо в центрі сторінки. Обов’язково вкажіть свій номер телефону та електронну адресу.
Потім поставте дату, вкажіть повне слово місяця, замість використання абревіатури. Дата вказана на лівому полі сторінки. Залиште два порожні рядки між адресою повернення та датою.
Далі адреса компанії. Дізнайтеся ім’я людини, якій потрібно надіслати лист. Якщо можливо, не використовуйте у листі вираз "Кого це може турбувати". З’ясуйте, чоловік це чи жінка. Не використовуйте "адреса" у своїй адресі. Для чоловіків використовуйте "сер", а для жінок - "пані".
Пропустіть два-три рядки після дати, залежно від довжини вашого листа (якщо можливо, напишіть свій лист на одній сторінці). Напишіть ім'я людини хто ти пишеш лист. У наступному рядку вкажіть свій титул, наприклад, президент, фінансовий директор або директор з персоналу, а потім назва компанії та адреса.
Напишіть привітання своєму діловому листу. Використовуйте "Шановний" та "Містер" або "пані" з прізвищем людини, наприклад "Шановний пане Перес". Після імені поставте двокрапку.
Якщо ви хочете прочитати більше статей, подібних до Як написати заголовок ділового листа, ми рекомендуємо вам ввести нашу категорію Хобі та наука.
Поради
- Простий телефонний дзвінок до секретаря чи секретаря може позбавити вас від спілкування з вашим листом "Для кого це може стосуватися" або використання "сер", коли менеджером з найму є жінка. Не просіть говорити безпосередньо з людиною, якій ви пишете. Просто поясніть людині, яка відповідає на дзвінок, що ви з нетерпінням чекаєте написання листа і вам потрібна трохи більше інформації.