Як написати лист для оплати клієнтом

При запиті оплати від замовника, використовуються відповідні заходи для створення ефективних листів для їх надсилання. Листи із запитом на оплату використовуються, коли клієнт не сплачує рахунок-фактуру до дати закінчення терміну. Чим довше клієнту потрібно оплатити рахунок, тим більше листів компанія пише цьому клієнту. A лист із запитом на оплату Він повинен бути ввічливим, чітким і містити деталі щодо порушення, яке робить клієнт.

Крок, який слід виконати:

Використовуйте фірмовий бланкоскільки він містить всю інформацію про організацію і часто виглядає більш офіційним.

Лист повинен бути адресований конкретній особі. На ньому повинна бути дата листа, а потім ім’я та адреса клієнта. Зверніться до людини, сказавши "Шановний", а потім повне ім'я клієнта.

Вкажіть мету листа. Лист із запитом на оплату повинен чітко повідомляти про цю мету на початку запиту. Використовуйте професійний тон і використовуйте теплі позитивні слова.

Включіть деталі боргу. Вкажіть дату обслуговування цього боргу, початкову дату погашення та суму заборгованості, включаючи прострочені збори. Він включає номер рахунку-фактури, що дозволяє клієнту легше знайти оригінал документа. Багато компаній також включатимуть a копія оригіналу накладної у цьому типі листів. Повідомте клієнта про процентну ставку за прострочення платежів.

Попросіть клієнтів про оплату. Клієнт знає, що подальших зборів можна уникнути, сплативши відповідну суму протягом певного періоду. Попросіть клієнта зателефонувати вам, щоб домовитись, якщо вони не зможуть повністю здійснити платіж на цю дату. За потреби додайте розширення прямого телефонного номера. Вкажіть свою адресу електронної пошти та, таким чином, пропонуйте свою листування через цю форму, якщо клієнт бажає.

Дякуємо замовнику. Якщо оплата вже здійснена, подякуйте клієнту. Заздалегідь подякуйте клієнтам за оперативну оплату. Скажіть клієнтові, що якщо у них виникнуть запитання щодо цього питання, вони не соромляться телефонувати вам.

Підпишіть лист. Закінчіть лист, написавши "Щиро", а потім ваше ім'я та заголовок.

Якщо ви хочете прочитати більше статей, подібних до Як написати лист для оплати клієнтом, ми рекомендуємо вам ввести нашу категорію Хобі та наука.